Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13 reg. ue 2016/679)

La Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Venezia Rovigo (di seguito, anche Titolare del Trattamento o la CCIAA) negli articoli che seguono fornisce tutte le indicazioni previste dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (anche detto GDPR o Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali) –, in relazione al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della partecipazione al Premio Impresa Ambiente.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Venezia Rovigo, avente sede in Venezia (VE), via Forte Marghera n° 151, tel. 041786111, email trasparenza@dl.camcom.it, PEC cciaadl@legalmail.it

2. DPO – Data Protection Officer – RPD – Responsabile della protezione dei dati personali

Al fine di meglio tutelare gli Interessati, nonché in ossequio al dettato normativo, il Titolare ha nominato un proprio DPO, Data Protection Officer (o RPD, Responsabile della protezione dei dati personali) nella persona dell’Avv. Sergio Donin, contattabile al seguente recapito: rpdcciaadl@legalmail.it

3. Finalità e Basi giuridiche del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare vengono utilizzati esclusivamente nell’ambito del presente procedimento e, in particolare per le seguenti finalità:

per la gestione delle attività inerenti l’attribuzione del Premio Impresa Ambiente in tutte le sue fasi (ricezione della candidatura, selezione, premiazione finale). La base giuridica è quella dell’articolo 6, par. 1 lett. e) GDPR, in quanto “il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”;
solo previo Suo esplicito consenso e sulla base di esso, i dati di contatto da lei comunicati (in particolare il suo indirizzo mail) saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni informative e divulgative relative ad attività, servizi, eventi ed iniziative istituzionali promosse dalla Camera di Commercio e/o da altri enti del sistema camerale
sempre previo Suo esplicito consenso, nell’ambito del Premio Impresa Ambiente la CCIAA potrà realizzare anche riprese foto / video / audio che la ritraggono. Dette immagini potranno essere riprodotte, esposte e/o pubblicate con ogni mezzo tecnico, da parte della CCIAA di Venezia Rovigo sul sito web istituzionale e/o sui propri canali social network e/o sul materiale divulgativo/promozionale realizzato dalla medesima CCIAA. Per quanto concerne la cerimonia di premiazione, potranno essere effettuate riprese foto e/o video destinate alla pubblicazione nel sito web e nei canali social dell’Ente, al fine di illustrare e promuovere le attività e i progetti della CCIAA, visto il combinato disposto dell’art. 6 GDPR e degli artt. 96 e 97 della l. 633/1941 e considerato che nel caso di specie la riproduzione dell’immagine è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonia di interesse pubblico e svoltasi in pubblico, il trattamento della Sua immagine per detti scopi non richiede il Suo consenso espresso ed è fondato sulla base giuridica dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

4. Autorizzati, Responsabili del trattamento e Destinatari dei dati personali

I dati personali sono trattati da personale dipendente della CCIAA previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni formalmente nominati dalla CCIAA quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

Soggetti che gestiscono il portale www.premioimpresambiente.it;
Società che erogano servizi tecnico/ informatici e di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
Società che erogano servizi di comunicazione e marketing.

I dati possono altresì essere comunicati ad ulteriori soggetti esterni, operanti in qualità di Titolari autonomi del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

altri Enti del Sistema camerale (Unioncamere e Unioncamere Veneto);

5. Dati ottenuti presso terzi

La CCIAA potrebbe verificare la veridicità delle informazioni rese nell’ambito del presente procedimento anche mediante acquisizione di dati presso altre pubbliche amministrazioni (ed in particolare, presso Agenzia delle Entrate, Enti di istruzione/ formazione, Università, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Tribunali, ecc.).

6. Trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il Titolare può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati.

Il trasferimento all’estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.

Con specifico riferimento agli Stati Uniti d’America, l’eventuale trasferimento di dati in tale Paese viene effettuato esclusivamente verso società certificate ai sensi del Privacy Shield.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per le finalità di cui al punto 3, lett. a) vengono conservati per 5 (cinque) anni.

Per le finalità di cui al punto 3, num. 2 (inoltro di comunicazioni informative/promozionali), dalla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio / revoca del consenso, i dati personali verranno trattati sino ad un massimo di 15 giorni (tempi tecnici necessari). In ogni caso, la CCIAA verificherà periodicamente che i dati siano aggiornati ed esatti e procederà conseguentemente alla cancellazione degli account collegati a imprese cessate secondo le risultanze del Registro Imprese ed alla cancellazione degli account che non risultano raggiungibili. Sarà, pertanto, cura dell’utente verificare la correttezza dei dati conferiti e comunicare al Titolare eventuali modifiche, mediante accesso e aggiornamento del proprio profilo.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di accogliere la Sua candidatura al Premio Impresa Ambiente e di proseguire nell’iter del procedimento amministrativo.

9. I suoi DIRITTI

Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 e 2 della presente informativa.

Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:

il diritto di conoscere se il Titolare ha in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
il diritto alla limitazione del trattamento;
il diritto di opporsi al trattamento;
il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

In ogni caso, lei ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità reperibili presso il sito del Garante stesso.